Voici le guide trouvé sur le site de Paulla pour organiser une install party. C'est sur cet article que l'on fera apparaitre les choses faites, et celles a faire.

• J - 30
  • définir le thème de l’IP : LE JEU
    
  • écrire un article de présentation EN COURS DE VALIDATION
    
  • créer l’affiche de l’IP EN COURS
    
  • contacter les partenaires partenaires : Paulla, autres lugs?
    
  • réserver une salle : HALL DE SCIENCES
    
• J - 21
  • contacter la presse
  • contacter les radios
  • recruter des installeurs
• J - 14
  • annoncer l’IP par mel
  • annoncer l’IP sur IRC
  • référencer l’IP dans les sites web
  • configurer le serveur en fonction du thème de l’IP
  • préparer les démos
• J - 7
  • diffuser les affiches
• J - 1
  • préparer le mobilier dans la salle
  • établir un circuit d’accueil des participants
  • installer le matériel informatiques et électrique
• le jour J
  • profiter de l’occasion pour faire connaître les logiciels libres
  • rester poli avec la concurrence...
  • éviter de s’engueuler devant tout le monde
  • fêter l’événement...
• J + 7
  • bilan
  • envoyer des remerciements aux contributeurs institutionnels et personnels

Communication

• affiche : cibler les lieux d’information
  • université
  • cyber-cafés
  • EPN
  • centres commerciaux
• presse
  • locale
  • régionale
• radio
  • locale
  • réseaux
• mel
  • liste de diffusion du LUG
  • associations locales
• IRC
  • chan dédiés

Organisation

• équipe organisatrice
  • 1 coordonateur
  • 1 infographiste
  • 1 journaliste
  • n installeurs
• assurance
  • vérifier que l’asso. est couverte pour ce type d’événement
  • préparer un formulaire de décharge en cas de pb lors de l’installation
• matériel
  • 1 serveur
  • 1 video-projecteur
  • écran / clavier / souris pour éviter aux participants de tout transporter
  • commutateurs (à définir selon le nombre de ports et le nombre de personnes attendues)
  • câbles réseau
  • rallonges
  • triplettes
  • chariot